10 основных вопросов по проведению проверки фактического наличия материальных ценностей по данным учета с участием внешних независимых специалистов

Знание может быть только у того, у кого есть вопросы. Генри Форд, американский промышленник, 1863-1947 гг.

	Содержание Что такое инвентаризация? Когда необходимо проводить инвентаризацию? Можно ли провести инвентаризацию своими силами? Сколько стоит услуга инвентаризации? Какие работы входят в услугу по инвентаризации в ALL2B?

1. Что такое инвентаризация?

Инвентаризация - это проверка соответствия фактического наличия материальных и денежных средств в компании с информацией об этих средствах в бухгалтерском учете. Как правило, под процессом инвентаризации понимают процедуры пересчета и переименования объектов, проверки фактического состояния счетов, состояния обязательств компании. В ходе большого числа мероприятий определяется актуальное состояние дел и положения вещей в компании, находится инвентаризационная разница, и определяются пути и методы ее регулирования.

Инвентаризация является неотъемлемой частью квалифицированного ведения бухгалтерского учета, поэтому формальное отношение к этому процессу может повлечь за собой нежелательные последствия, вплоть до серьезных штрафных санкций со стороны государства. Консалтинговая группа ALL2B оказывает весь спектр услуг по инвентаризации в компании и может гарантировать достоверный результат такой проверки.

2. Когда необходимо проводить инвентаризацию?

Инициировать инвентаризацию может руководитель компании при необходимости верно оценить имеющуюся материальную базу и активы компании, а также при появлении подозрений о нецелевом использовании или расточении ресурсов сотрудниками компании.

Наряду с этим существует ряд обстоятельств, проведение инвентаризации в которых является обязательной процедурой:

• Ликвидация или реорганизация компании
• При продаже, выкупе или передаче имущества в аренду
• При смене материально ответственных лиц в компании
• При фактическом обнаружении фактов нецелевого использования, хищения, порчи имущества компании
• В преддверии составления годовой бухгалтерской отчетности
• При преобразовании государственного унитарного предприятия
• После стихийных бедствий, нанесших ущерб компании
• В иных случаях, определяемых законодательством РФ.

3. Можно ли провести инвентаризацию своими силами?

Многие компании, стремясь сэкономить средства, прибегают к инвентаризации своими силами. Как правило, минусов у такого мероприятия значительно больше, чем плюсов.

Во - первых, этот процесс отнимает большое количество времени у сотрудников компании, не специализирующихся на инвентаризации, а, значит, расходуются часы, предназначенные для выполнения их профильных функций.

Во - вторых, нарушается главный принцип проведения таких проверок - принцип независимости инвентаризационной комиссии, так как при проведении инвентаризации своими силами нельзя исключить заинтересованность материально ответственных лиц в результатах и итогах проверки. В - третьих, нельзя исключить возможность грубых ошибок и несоответствий, возникших в результате некомпетентности или отсутствия достаточных профессиональных навыков и знаний у членов комиссии.

Кроме того, суммируя все расходы, понесенные при проведении инвентаризации своими силами, такие как оплата дополнительной занятости сотрудников, оплата работы в выходной день, предоставление отгулов согласно ТК РФ и прочие издержки, можно сделать вывод о невыгодности такого мероприятия.

Обращаясь в профессиональную компанию, Вы экономите не только время, но и деньги. Специалисты Консалтинговой группы ALL2B качественно и в оговоренные сроки проведут инвентаризацию, учитывая поставленные Заказчиком задачи, а также дадут рекомендации по ее итогам.

4. Сколько стоит услуга инвентаризации?

Конечная стоимость услуги определяется на предварительной консультации перед подписанием договора. Цена складывается из нескольких факторов: количество специалистов, участвующих в процедуре, объем и сроки работ, выбранный метод проведения инвентаризации, особые условия Заказчика и других.

5. Какие работы входят в услугу по инвентаризации в ALL2B?

Инвентаризация предполагает набор необходимых работ, которые обычно включают следующие этапы:

• Описание и маркировка объектов инвентаризации
• Составление инвентарных описей, сличительных ведомостей, составление или восстановление инвентарных карточек
• Разделение объектов на группы
• Оформление результатов инвентаризации
• Регулирование инвентаризационных разниц, способом, наиболее подходящим в ситуации Заказчика
• Консультация по итогам инвентаризации.